1. Vorbereitung in Ihrer Einrichtung (Vereine/Verbände/ Institutionen)
Aufgabe:
Gibt es in der Organisation einen Ansprechpartner für „Helfer“? Ja/Nein
Haben Sie einen hauptamtlichen Mitarbeiter auf die Zusammenarbeit
mit „Helfern“ vorbereitet? Ja/Nein
Ist die geplante Aufgabe interessant gestaltet? Ja/Nein
Stehen den „Helfern“ benötigte Arbeitsmaterialien und ein Arbeitsplatz zur Verfügung? Ja/Nein
Sind die Modalitäten für die Unkostenerstattung geklärt? Ja/Nein
Haben Sie Möglichkeiten für die Anerkennung der „Helfer-Tätigkeit“ gefunden? Ja/Nein

2. In der ersten Zeit: Wie binde ich einen neuen „Helfer“ ein?
Aufgabe:
Die Tätigkeiten zeigen, Fragen beantworten.
Art und Umfang der Tätigkeiten klären.
Die Räumlichkeiten zeigen.
Die anderen hauptamtlichen oder ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen vorstellen.
Ziele und Aufgaben der Organisation (Vereine/Verbände/Institution) verständlich machen.
„Schnupperphase“ vereinbaren, einarbeiten.
Eine Vereinbarung über die gegenseitige Erwartungen treffen (mindestens mündlich).
Bei Treffen / Besprechungen mit „Helfern“ für Außenstehende Unverständliche erklären.

3. Wichtig für die Zusammenarbeit
Aufgabe:
Die „Helfer“ werden in ihrer Tätigkeit begleitet und bei Bedarf fortgebildet
Bei Bedarf werden Möglichkeiten für den Austausch von „Helfern“ untereinander geschaffen.
(zum Beispiel monatliche Treffen)
Es sollten regelmäßige Gespräche zwischen den „Helfern“ und dem Ansprechpartner
stattfinden, um Fragen und Probleme rechtzeitig klären zu können.
Den „Helfern“ Veränderungsmöglichkeiten bieten, gegebenenfalls über die „Helferbörse“.